Propratna pisma prate vaš životopis i druge materijale za prijavu posla. Ova pisma služe važnoj svrsi kada ste u potrazi za poslom: predstavljaju vas potencijalnim poslodavcima. Predstavljanje loše napisanog popratnog pisma može samo spriječiti poslodavce da više traže vašu prijavu ili životopis. Uzimanje vremena za izradu dobro napisanog, jezgrovitog popratnog pisma od vitalnog je značaja za utvrđivanje interesa tvrtki za koje se nadate da ćete raditi.
Podaci za kontakt i uvod
Propratno pismo treba sadržavati kompletne podatke za kontakt, uključujući vaše puno ime, adresu, telefonski broj i e-poštu. Također trebate navesti adresu budućeg poslodavca. Usmjerite pismo na određenu osobu unutar tvrtke ili organizacije. To se ime može naći u oglasu za posao. Ako ne, nazovite poslodavca ili pretražite njegovu web stranicu kako biste pronašli odgovarajuću kontakt osobu. Cilj je prilagoditi pismo u obliku primatelja. Pismo bi trebalo započeti uvodnim paragrafom u kojem je navedeno tko ste i koja je svrha slanja pisma. Uključite naslov pozicije ako odgovarate na određeni oglas.
Personaliziranje pisma
Iscrtajte ne samo svoj interes za određenu poziciju, već i svoj interes za poslodavca. Odvojite vrijeme da kratko istražite tvrtku kako biste čitatelju mogli pokazati da razumijete njezinu misiju i ciljeve. Razmislite o razgovoru s kontaktima za koje znate da trenutno rade za poslodavca kako bi dobili insajdersku perspektivu. Barem biste trebali proučiti web mjesto poslodavca kako biste saznali više o trenutnim događajima u tvrtki. To znanje možete koristiti i da objasnite kako se vaše vještine i iskustvo vezuju za relevantne poslovne ciljeve.
Detaljno vaše vještine
Iako vaš životopis pruža informacije o vašem dosadašnjem radnom iskustvu i vjerodajnicama, popratno pismo je ono što navodi poslodavce da pogledaju životopis. Pismo ne bi trebalo jednostavno ponovno davati iste podatke; ovo je vaša prilika da stavite središte pozornosti na vještine i dostignuća koja će privući pažnju čitatelja. Ključni princip marketinga nudi prednost ciljanoj prednosti a ne samo navođenje značajki. Istaknite postignuća koja ne samo da identificiraju vaše mogućnosti, već pokazuju i što možete učiniti za poslodavca.
Zatvaranje pisma
Zatvaranje vašeg propratnog pisma ne smije se ograničiti na jednostavnu zahvalnost poslodavcu na razmatranju. Koristite ovaj posljednji odlomak da ne samo pozovete čitatelja da vas kontaktira zbog intervjua, već i da opišete kako ćete pratiti postupak. Na primjer, možete izjaviti da planirate nazvati da biste razgovarali o bilo kojoj otvorenoj poziciji. Dvije sedmice nakon slanja pisma preporučuju se sljedeće usluge, prema Virginia Tech Career Services.