Kao menadžeru, važno je napraviti dobar prvi dojam kada netko počne raditi za vašu tvrtku. Dobro pozdravite novu zaposlenicu pa će se osjećati kao da je dobro odlučila. Zaposlenik koji osjeća brigu također može raditi produktivnije. Stvaranje sustava podrške za nove zaposlenike gradi povjerenje i pomaže vam zadržati radnike.
Pripremite njezin stol ili ured. Nabavite sve potrebne alate koji će joj trebati za obavljanje svog posla.
Zatražite od šefa vašeg IT odjela da joj postavi e-poštu i pokaže joj kako pristupiti relevantnim sustavima.
Složite malu košaru za dobrodošlicu. Uključite takve predmete kao što su uredski pribor, krigla za kavu, vrč za vodu, kolačiće, jastučiće za note, bombone ili biljku u saksiji. Ostavite ga na stolu ujutro kada je trebao stići. Uključite poruku dobrodošlice koju potpisuju svi njegovi suradnici.
Budite dostupni čim dođe vaš zaposlenik. Sjedni i dočekaj je. Razgovaraj malo prije nego što joj pokažeš gdje će raditi. Dajte joj malo vremena da se smjesti.
Dogovorite vrijeme da svog novog zaposlenika pokažete po uredu. Upoznajte ga s ključnim ljudima koje će trebati znati da bi obavljao svoj posao. Pokažite mu odgovarajuća područja kao što su kafeterija, soba za odmor, soba za odmor i ormarić za lijekove ili pribor za prvu pomoć.
Dodijelite svom novom zaposleniku prijatelja koji će joj pokazati konopce i odgovarati na pitanja. Predstavite novog zaposlenika svom prijatelju. Dajte im vremena za razgovor i upoznavanje.
Olakšajte mu prvi dan. Dodijelite mu lak zadatak ili ga zamolite da zasjeni svog prijatelja.
Zakažite ručak za svog novog zaposlenika. Pozovite njene suradnike da svima daju vremena da se bolje upoznaju izvan ureda.
Sjednite sa svojim novim zaposlenikom nakon ručka. Pregledajte pojedinosti njezinog položaja, kao i pravila tvrtke. Pitajte je ima li do sad kakvih pitanja. Dajte joj više vremena da se smjesti za svoj stol, pročitajte priručnike o postupcima ili izvedete jednostavne zadatke za ostatak dana.
Ostanite dostupni tijekom prvih nekoliko dana kako biste mogli odgovarati na pitanja i prijavljivati se s novim zaposlenikom. Ne želite da se on osjeća kao da su u njega ubačeni bez ikakve pomoći.
Savjet
Predstavite svog novog zaposlenika šefu vašeg odjela za ljudske resurse. Vaš HR menadžer može zakazati sjednice orijentacije za nove zaposlenike. Također može pružiti novim zaposlenicima porezne obrasce i podatke o osiguranju.