Javne bilježnike imenuje državni tajnik u državi u kojoj imaju prebivalište. Javni bilježnici koriste se za svjedočenje potpisa na papirologiji koja zahtijeva potpis javnog bilježnika, nepristrasne treće strane koja može potvrditi da potpisi na bilo kojem obliku nisu krivotvoreni. Notarski potpisi otežavaju počinitelju prijevare ili krivotvorenje.
Na web stranici vašeg državnog tajnika nabavite kopiju javnog bilježničkog zahtjeva. Pročitajte upute da biste utvrdili da li ispunjavate uvjete za javni bilježnik u svojoj državi. Osuđeni kriminalci, građani Sjedinjenih Država i osobe mlađe od 18 godina ne ispunjavaju uvjete za prijavu.
U obrazac javnog bilježnika unesite svoje ime, adresu, broj socijalnog osiguranja, datum rođenja i broj vozačke dozvole. Odgovorite na pitanja pri dnu obrasca označavanjem okvira "Da" ili "Ne" pored svakog pitanja. Na svako pitanje mora se odgovoriti iskreno.
Pošaljite svoju javnobilježničku prijavu zajedno s pripadajućom naknadom državnom tajniku u državi u kojoj imate stalno prebivalište. Bit će pregledan vaš javni bilježnički zahtjev i ako vam bude odobren, vaš notarski pečat i papirići biće vam poslani u roku od četiri tjedna.